ALGEMENE VOORWAARDEN
FREELANCEWERK | EGON DE REGT & ESTHER MALAPARTE

1.    Algemeen

1.1 In de algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

a. Opdrachtgever: de partij die de opdrachtnemer(s) verzoekt een offerte uit te brengen en/of een overeenkomst met de opdrachtnemer(s) aangaat in het kader van het ontwikkelen en/of leveren van een product of dienst;
b. Opdrachtnemers: Egon de Regt en/of Esther Malaparte

1.2 In de algemene voorwaarden wordt onder product en/of dienst verstaan: te verrichten werkzaamheden en te vervaardigen werken, waaronder, maar niet beperkt tot, ontwerpen, illustraties, animaties, installaties en elektronische bestanden.


2 Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden, aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen de opdrachtnemers en de opdrachtgever.

2.2 Indien de overeenkomst een of meerdere met de algemene voorwaarden strijdige bepalingen kent, gaat de werking van de overeenkomst boven de algemene voorwaarden.

2.3 Door akkoord te gaan met de overeenkomst (offerte of bevestiging) met de opdrachtnemers verklaart de opdrachtgever dat hij/zij een kopie van deze algemene voorwaarden heeft ontvangen, kennis heeft genomen van deze algemene voorwaarden, en dat hij met deze algemene voorwaarden akkoord gaat.


3 Totstandkoming van de overeenkomst

3.1 Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

3.2 De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de inhoud, aard of strekking van de verleende opdracht voortvloeit dat deze voor bepaalde tijd is aangegaan.

3.3 De in offertes vermelde bedragen zijn exclusief de wettelijk geldende btw in euro, tenzij nadrukkelijk anders aangegeven.

3.4 Indien de opdrachtgever eenzelfde opdracht tegelijkertijd aan anderen dan de opdrachtnemers wenst te verstrekken, of eenzelfde opdracht reeds eerder aan een andere ontwerper/ontwerpbureau heeft verstrekt, dient hij de opdrachtnemer(s) dit te melden.


4 Terbeschikkingstelling van informatie door opdrachtgever 

4.1 Gegevens en documenten, welke de opdrachtnemers overeenkomstig naar oordeel nodig hebben voor het correct uitvoeren van de verleende opdracht, of waarvan opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de opdracht, dienen tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze beschikbaar gesteld te worden.

4.2 De opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter beschikking gestelde gegevens, documenten en verdere informatie aan de opdrachtnemers, ook indien deze van derden afkomstig zijn. Opdrachtnemers zijn niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat de opdrachtnemers zijn uitgegaan van door opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige informatie.

4.3 Indien de voor de uitvoering van de opdracht benodigde gegevens niet, niet tijdig of niet behoorlijk aan de opdrachtnemers worden verstrekt, hebben de opdrachtnemers het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten. De uit de vertraging in de uitvoering van de opdracht voortvloeiende extra kosten zijn voor rekening van opdrachtgever.


5 Uitvoering van de opdracht

5.1 De opdrachtnemers zullen de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren. Met wensen van de opdrachtgever houden de opdrachtnemers rekening, voor zover zij zulks verantwoord acht.

5.2 De opdrachtnemers bepalen de wijze waarop de verleende opdracht wordt uitgevoerd en gaan daarbij altijd uit van het belang van opdrachtgever.

5.3 Alvorens tot productie, verveelvoudiging of openbaarmaking van het product wordt overgegaan, dienen partijen elkaar in de gelegenheid te stellen de laatste ontwerpen of resultaten te controleren en schriftelijk goed te keuren.

5.4 Tijdens het afronden van het project is er de mogelijkheid voor één feedback moment. Mochten er daarna nog wijzigingen nodig zijn vanuit de opdrachtgever, op basis van nieuwe gegevens of nieuwe verzoeken vanuit opdrachtgever die van tevoren niet zijn opgenomen in de offerte, dan wordt het meerwerk aan de opdrachtgever in rekening gebracht. Mochten er aantoonbare fouten zijn gemaakt door de opdrachtnemer(s), dan worden deze kosteloos door de opdrachtnemers verbeterd.

5.5 Verzoek om aanpassingen of veranderingen kan leiden tot een latere levering. De opdrachtnemers kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele kosten van vertragingen van leveringen en de daaruit vloeiende consequenties.

5.6 Indien is overeengekomen dat een overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd, kunnen de opdrachtnemer(s) de uitvoering van de onderdelen welke tot een volgende fase behoren opschorten totdat opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.


6 Levering

6.1 Indien de opdrachtgever informatie, materiaal en/of een vooruitbetaling is verschuldigd, dan gaat de termijn waarbinnen het werk dient te worden afgerond niet eerder in dan nadat de betaling geheel is ontvangen, of de informatie en/of materialen geheel ter beschikking zijn gesteld.

6.2 Termijnen waarbinnen de werkzaamheden dienen te zijn afgerond, zijn alleen te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen.

6.3 Alle diensten, beelden en andere producten van de geest, ook welke franco worden geleverd, reizen voor rekening en risico van opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

6.4 Levering wordt geacht te hebben plaatsgevonden op het tijdstip van verzending per post, e-mail en dergelijke. Levering van gegevens via elektronische posten wordt geacht te hebben plaatsgevonden op het moment dat het medium de verzending heeft bevestigd.

6.5 Overschrijding van de levertijd geldt niet als wanprestatie en laat de verplichting aan opdrachtgever om de goederen af te nemen onverlet. In geen geval is opdrachtgever gerechtigd de overeenkomst te annuleren, de ontvangst van de goederen of de betaling daarvan te weigeren, of op schadevergoeding aanspraak te maken. 

6.6 Op levering waarvoor derden worden ingeschakeld (drukkers, lijstenmakers e.d.) zijn de leveringsvoorwaarden voor desbetreffende dienst tevens van toepassing.


7 Wijziging van een overeenkomst 

7.1 Indien tijdens de uitvoering van een overeenkomst blijkt dat ten behoeve van een behoorlijke uitvoering het noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen en/of aan te vullen zullen de partijen in overleg de overeenkomst aanpassen.

7.2 Indien partijen overeenkomen dat een overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld kan het tijdstip van voltooiing van een uitvoering hierdoor worden beïnvloed. De opdrachtnemers zullen in dat geval de opdrachtgever hierover zo spoedig als mogelijk in kennis stellen. In geen geval is opdrachtgever gerechtigd de overeenkomst te annuleren.

7.3 Indien de wijziging en/of aanvulling financiële en/of kwalitatieve consequenties heeft zullen de opdrachtnemers de opdrachtgever hierover van tevoren in kennis stellen. Indien een vast honorarium is overeengekomen zullen de opdrachtnemers daarbij aangeven in welke mate de wijziging en/of aanvulling van een overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft.


8 Geheimhouding

8.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk wanneer dit is medegedeeld of als dit redelijkerwijs blijkt uit de aard van de informatie.


9 Intellectueel eigendom

9.1 De opdrachtnemers behouden de rechten en bevoegdheden voor welke hun toekomen op grond van de Auteurswet. Tenzij anders overeengekomen krijgt de opdrachtgever door betaling van een van tevoren overeengekomen bedrag het recht tot een éénmalige exclusieve openbaarmaking van het door opdrachtnemer gemaakte werk. Pas na (bewijs van) betaling zullen de opdrachtnemers dit publicatierecht en de fysieke stukken en/of digitale bestanden overhandigen aan de opdrachtgever.

9.2 Alle door de opdrachtnemers verstrekte stukken, in de ruimste zin van het woord, direct of indirect, zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de opdrachtgever en mogen niet zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtnemers worden verveelvoudigd.

9.3 Opdrachtnemers zijn te allen tijde gerechtigd om zijn/haar naam en/of studionaam op of bij het product of resultaat te (laten) vermelden of verwijderen. Zonder voorafgaande toestemming is het opdrachtgever niet toegestaan het product of resultaat zonder vermelding van de naam/namen van de opdrachtnemer(s) in productie te nemen, openbaar te maken of te verveelvoudigen.

9.4 De opdrachtnemers behouden zich het recht voor een lagere resolutie afbeelding, foto of anderzijds vervaardigde reproductie van het aan de opdrachtgever geleverde product of resultaat van de dienst op te nemen in haar portfolio en op haar website, tenzij anders afgesproken.

9.5 De opdrachtnemers behouden zich tevens het recht voor de door uitvoering van werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden aan te wenden, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis aan derden wordt gebracht.

9.6 Het is de opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtnemers veranderingen in het voorlopige of definitieve product of resultaat aan te brengen.


10 Honorarium

10.1 Het honorarium van de opdrachtnemers is niet afhankelijk van de uitkomst van de verleende opdracht of de mate van bruikbaarheid door de opdrachtgever van de door de opdrachtnemers verleende diensten.

10.2 Aan de opdrachtnemers dienen honorarium en eventuele additionele gemaakte kosten te worden vergoed. De opdrachtnemer(s) is/zijn bevoegd voor de betaling van haar declaratie zekerheid te verlangen in de vorm van voorschot in geld. Bij opdrachten met een (vermoedelijke) looptijd van langer dan drie maanden zullen verschuldigde kosten periodiek in rekening worden gebracht.

10.3 Partijen kunnen bij het tot stand komen van een overeenkomst een vast honorarium overeenkomen. Het vaste honorarium is exclusief btw en eventuele additionele kosten die genoemd worden onder 10.2.

10.4 Indien geen vast honorarium wordt overeengekomen zal het honorarium worden vastgesteld op basis van werkelijk bestede uren. Het honorarium wordt berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van de opdrachtnemer(s). Deze tarieven gelden voor de periode waarin de werkzaamheden worden verricht, tenzij daarvoor uitdrukkelijk een afwijkend tarief is overeengekomen.

10.5 Een reguliere werkdag bestaat uit 8 uur, meestal tussen 8.00 uur en 18.00 uur Nederlandse tijd, van maandag tot en met vrijdag. Op verzoek en in overleg kan er werk verricht worden in het weekend en avonduren, tegen een meerprijs.


11 Betaling

11.1 Betaling door de opdrachtgever dient te geschieden voor de vermelde vervaldatum op de factuur, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Betaling dient te geschieden in euro’s door overmaking ten gunste van een door de opdrachtnemer(s) aan te wijzen bankrekening danwel door middel van een ander wettig betaalmiddel rechtstreeks aan opdrachtnemer(s). 

11.2 Indien de opdrachtgever niet binnen de genoemde termijn heeft betaald, is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. De opdrachtgever is vanaf dat moment tot aan het moment der algehele voldoening de wettelijke rente verschuldigd per maand over de hoofdsom. Indien betaling binnen de onder 11.1 genoemde termijn achterwege blijft, zullen de opdrachtnemers een aanmaning sturen. Indien betaling achterwege blijft binnen de in de aanmaning gestelde termijn kunnen de opdrachtnemers, met een beroep op de onzekerheidsexceptie, haar werkzaamheden voor de opdrachtgever opschorten. De opdrachtnemers zijn verder gerechtigd alle stukken onder zich te houden tot op het moment dat de gehele betaling heeft plaatsgevonden.

11.3 De opdrachtnemers zijn te allen tijde gerechtigd van de opdrachtgever een depot te verlangen tot zekerheid van de door haar te maken kosten bij het uitvoeren van de opdracht. Indien storting van dit depot achterwege blijft, zijn de opdrachtnemers gerechtigd, onverminderd hun overige rechten, de verdere uitvoering van opdracht onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen de opdrachtgever aan de opdrachtnemers uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar. Indien de opdrachtgever niet binnen vijf werkdagen na het schriftelijk verzoek door opdrachtnemer een dergelijke zekerheid heeft gesteld, zijn de opdrachtnemers gerechtigd haar verplichtingen op te schorten en/of de overeenkomst te ontbinden. In geval van opschorting en/of ontbinding van de overeenkomst behouden de opdrachtnemers het recht op vergoeding van de tot op dat tijdstip uitgevoerde werkzaamheden. 

11.4 Alle in redelijkheid daadwerkelijk gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten, die de opdrachtnemers maken als gevolg van de nietnakoming door de opdrachtgever van diens betalingsverplichting, komen ten laste van de opdrachtgever.

11.5 De opdrachtnemers zijn gerechtigd van de opdrachtgever te verlangen, dat deze onverwijld (aanvullende) zekerheid stelt in een door de opdrachtnemers te bepalen vorm. Indien de opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, zijn de opdrachtnemers, onverminderd hun overige rechten, de verdere uitvoering van de overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen de opdrachtgever aan de opdrachtnemers uit welke hoofde ook verschuldigd is direct opeisbaar.

11.6 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn opdrachtgevers, voor zover de werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke opdrachtgevers verricht, hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.


12 Eigendomsvoorbehoud

12.1 De opdrachtnemers behouden het eigendom van alle door haar geleverde waren totdat de opdrachtgever al zijn verplichtingen uit de opdracht of overeenkomst, waaronder deze algemene voorwaarden, is nagekomen. Indien de opdrachtgever de verplichtingen niet nakomt, zijn de opdrachtnemers gerechtigd zonder nadere verzuimstelling van de opdrachtgever de waren terug te nemen. Bovendien zijn de opdrachtnemers niet verplicht om bij een gedeeltelijke betaling enig bedrag te restitueren aan de opdrachtgever, terwijl de opdrachtnemers niet aansprakelijk kunnen worden gesteld voor enige schade ook, die de opdrachtgever daardoor lijdt, danwel kan leiden. De opdrachtgever is gehouden de onder eigendomsvoorbehoud geleverde waren met de nodige zorgvuldigheid en als herkenbaar eigendom van de opdrachtnemers te bewaren. Zolang het eigendom van zaken nog berust bij de opdrachtnemers, is de opdrachtgever niet bevoegd deze te vervreemden anders dan in het kader van zijn normale bedrijfsuitoefening, te verpanden, te vernietigen danwel op enige andere wijze derden enige aanspraken daarop te verlenen.


13 Opzegging

13.1 Beide partijen kunnen tussentijds de overeenkomst opzeggen indien minimaal één van hen van mening is dat opdrachtuitvoering niet meer kan of hoeft plaats te hebben conform opdrachtbevestiging, of voortzetting van de werkzaamheden in redelijkheid niet meer van de opdrachtnemers kunnen worden gevergd.

13.2 Tussentijdse opzegging dient schriftelijk en gemotiveerd aan de wederpartij te worden medegedeeld. Indien de partij die opzegt dit nalaat, kan de wederpartij de opzegging schriftelijk bevestigen.

13.3 Indien de opdrachtgever niet, niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst, inclusief deze algemene voorwaarden, zijn de opdrachtnemers, zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst, gerechtigd hetzij de overeengekomen diensten op te schorten, hetzij de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat de opdrachtnemers tot enige schadevergoeding gehouden zullen zijn en onverminderd de aan de opdrachtnemers verder toekomende rechten.

13.4 In geval van tussentijdse beëindiging van een opdracht door de opdrachtgever, zullen de opdrachtnemers de verrichte werkzaamheden, doch minimaal 75% van de overeengekomen prijs, in rekening brengen bij de opdrachtgever.

14 Aansprakelijkheid

14.1 De opdrachtnemers zullen hun werkzaamheden naar beste kunnen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van hun kan worden verwacht. Deze verplichting heeft het karakter van een “inspanningsverplichting” omdat het bereiken van het beoogde resultaat niet kan worden gegarandeerd. Indien de opdrachtgever aantoont dat hij schade heeft geleden door een fout van de opdrachtnemers die bij zorgvuldig handelen zou zijn vermeden, zijn de opdrachtnemers voor die schade slechts aansprakelijk voor maximaal een bedrag ter grootte van de declaraties aan deze opdrachtgever over de laatste zes maanden voorafgaande aan de aansprakelijkstelling.

14.2 De opdrachtnemers zijn nimmer aansprakelijk voor schade ontstaan door verlies of beschadiging van de aan de opdrachtnemers toevertrouwde documenten en andere informatiedragers, tenzij er aan de zijde van de opdrachtnemers sprake is van opzet of daarmee gelijk te stellen grove nalatigheid.

14.3 De opdrachtgever vrijwaart de opdrachtnemers van claims en aanspraken van derdenrechten door gebruik en/of publicatie van de verstrekte informatie met betrekking tot auteursrechten, intellectuele eigendommen en geheimhoudingsplichten.


15 Overmacht

15.1 Onder overmacht geldt elke vreemde oorzaak, welke niet aan de opdrachtnemers of -gever kan worden toegerekend en die de nakoming van de overeenkomst belet, of in zo ernstige mate belemmert of bezwaarlijk maakt, dat die nakoming in redelijkheid kan worden gevergd.

15.2 In geval van overmacht zijn de verplichtingen van partijen over en weer opgeschot. Mocht de overmachtssituatie zo lang duren dat nakoming in redelijkheid niet meer kan worden gevergd, dan kan elke partij de overeenkomst door enkele schriftelijke verklaring voor de toekomst ontbinden, zonder dat partijen over en weer tot enige schadevergoeding gehouden zijn. Indien de opdrachtnemers ten gevolge van overmacht de verdere uitvoering moeten staken, behouden de opdrachtnemers het recht op vergoeding van de tot dat tijdstip uitgevoerde en geleverde werkzaamheden.


16 Wijziging van de voorwaarden

16.1 De opdrachtnemers zijn bevoegd wijzigingen in deze voorwaarden aan te brengen. De wijzigingen treden jegens de opdrachtgever in werking zodra partijen schriftelijk en uitdrukkelijk de wijziging in de voorwaarden hebben bevestigd.

16.2 Op elke overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing. Indien één of meer bepalingen uit deze voorwaarden en/of overeenkomsten met de opdrachtnemers niet of niet geheel rechtsgeldig blijken te zijn, laat dit de overige bepalingen onverlet.